Özellikle hazırlık, bilgilendirme ve sonuç aşamalarında, arabuluculuk belge trafiğinin yoğun olarak ilerlediği bir alan haline gelebiliyor.
Aynı anda birden fazla uyuşmazlık üzerinde çalışan arabulucuların; taraflara uygun bir şekilde davet gönderebilmesi, son anlaşma tutanaklarını düzenleyebilmesi ve bunun gibi süreçler oldukça yoğun bir iş yükü yaratıyor.
Özellikle son anlaşma tutanaklarının dava şartı arabuluculuk ve ihtiyari arabuluculuk süreçlerinde farklı yapı ve gereklilikleri olabiliyor.
Bu yoğun süreçler düşünülerek Adalet Bakanlığı’na bağlı Arabuluculuk Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan şablonlar, geçtiğimiz günlerde yayımlanarak arabulucuların kullanımına sunuldu. Önceden hazırlanmış, uygun formata getirilmiş ve resmi gerekliliklere uygun şekilde paylaşılmış olan bu dosyalar, arabulucular üzerindeki iş yükünü azaltma imkanı sağlıyor.
Şablonlar arasında, ihtiyari ve dava şartı arabuluculuk süreçleri için davet mektupları, ilk görüşme ve son karar tutanakları yer alıyor.
Arabuluculuk Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan şablonlara aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: